Conectamos tu CRM, ERP, facturación y bases de datos mediante flujos inteligentes con n8n e Inteligencia Artificial. Eliminamos tareas manuales repetitivas, reducimos errores a cero y liberamos a tu equipo para lo que de verdad genera valor.
Captura de facturas, pedidos y leads desde múltiples fuentes heterogéneas sin intervención manual.
Comprobación de reglas de negocio, extracción OCR determinista y cotejo contra base de datos interna.
Actualización automática de stocks, contabilidad y estado de pedidos con trazabilidad completa.
Las empresas pierden de 15 a 25 horas semanales por empleado en tareas mecánicas de copia y pega, traspaso de información entre plataformas y seguimiento manual.
Introducir pedidos a mano, cotejar albaranes con facturas y rellenar hojas de cálculo consume horas críticas y produce fallos costosos en la contabilidad.
Tu CRM no se comunica con el software de facturación ni con la base de datos de operaciones, provocando duplicación de trabajo y datos desactualizados.
A medida que aumentan los clientes y el volumen de trabajo, la única solución aparente es contratar más personal administrativo para hacer tareas mecánicas.
Procesamiento automático de PDFs entrantes, extracción de líneas de pedido mediante IA OCR y cuadre contable directo contra tu ERP sin introducir un solo dato a mano.
Actualización en tiempo real de estados de clientes, cobros y disponibilidades entre plataformas (HubSpot, Salesforce, Holded, SAP, Google Workspace).
Creación y envío de propuestas comerciales, contratos personalizados y solicitud de firmas electrónicas tan pronto como el prospecto acepta la oferta.
Clasificación contextual de tickets y correos entrantes, asignación automática al departamento adecuado y respuestas inmediatas con documentación técnica.
A diferencia de Make o Zapier, n8n se despliega en infraestructura dedicada. Puedes ejecutar 500.000 operaciones al mes sin que la factura aumente un céntimo.
Tus datos sensibles de negocio, clientes y contabilidad residen en servidores europeos propios bajo tu control exclusivo, cumpliendo al 100% las regulaciones de la UE.
No tenemos limitaciones de conectores: integramos flujos visuales con scripts personalizados en JavaScript, Python y consultas SQL directas a bases de datos.
La conciliación de facturas, la creación de contratos y el traspaso de leads entre canales de venta y el CRM ofrecen un retorno de inversión positivo en las primeras 4 semanas.
Diseñamos arquitecturas con reintentos automáticos, colas de respaldo y alertas en tiempo real para garantizar que ningún dato ni transacción se pierda.
En KYBRAX ofrecemos servicio llave en mano: construimos la infraestructura, la monitorizamos y ajustamos los flujos ante cualquier cambio en tus plataformas.
Analizamos tu operativa actual, detectamos cuellos de botella y te presentamos una arquitectura a medida lista para producción.